در نشست هیئت امنای مؤسسه بیت الاحزان که در تاریخ ۵ دی ماه ۱۴۰۱ برگزار گردید موارد زیر به تصویب رسید:
هسته گزینش با عضویت مدیر مسئول، جانشین موسسه، اعضای هیات امنا و مسئول مالی موسسه تشکیل میگردد.
به کاری نیروی جدید در مرکز مدیریت و یا مسئولین شعب استانی و شهرستان، پس از درخواست مدیر مسئول موسسه باید با تایید و موافقت هسته گزینش باشد در غیر این صورت به کارگیری نیروی جدید فاقد اعتبار میباشد.
کمیته انضباطی که مسئولیت رسیدگی به شکایات و تخلفات نیروهای موسسه را به عهده دارد نیز با ترکیب هسته گزینش تشکیل میگردد.
مراتب جهت اطلاع کلیه کارکنان و قرآن آموزان موسسه اعلام میگردد.