پس از گسترش فعالیت های قرآنی و فرهنگی بیت الاحزان و افزایش مراکز به ۱۴۰ شعبه هدایت و نظارت بر شعب مؤسسه سخت به نظر می رسید. لذا پس از برگزاری جلسات مکرر تصمیم برآن شد تا با مشورت مدیران شعب مدیرانی کارآمد و با روحیه جهادی انتخاب شوند و این مدیران از اقصی نقاط کشور در جلسات منظم ماهانه گرد هم آیند و نقاط ضعف بررسی و نقاط قوت تقویت گردد.
اولین نشست در شیراز و نشست های بعدی با میزبانی شعب تهران و سروستان برگزار و بحمدلله نتایج مفید و ارزنده ای در پی داشت. پنجمین نشست مدیران منطقه ای بیت الاحزان نیز به میزبانی هتل آرپاتمان یاس نبی(سلام الله علیها) در روزهای ۱۱ و ۱۲ دی ماه در مشهد مقدس برگزار می گردد.
در پنجمین نشست مدیران مناطق و کارشناسان مؤسسه مرکزی بیت الاحزان به بحث و بررسی موضوعات ذیل می پردازند:
۱- راه اندازی ۵۰ طرح رحله در نقاط مختلف کشور (حفظ ۴ جزء از قرآن کریم در دو ماه تعطیلات تابستان ۱۳۹۴ به صورت شبانه روزی) البته مسئولان مصمم می باشند چنانچه امکانات (مکان، اغذیه و …) مهیا شود برخی از این طرح های شبانه روزی را به مدارس شبانه روزی حفظ و تفسیر یک ساله کل قرآن تبدیل نمایند
۲- بحث و بررسی در مورد اجرایی نمودن طرح «لبیک» ویژه ۱۴۰ شعبه بیت الاحزان (حفظ اجزاء قرآن کریم در طرح های سلسله وار لبیک در بازه زمانی مشخص جهت تقویت حفظ قرآن در شعب بیت الاحزان، بدین گونه که داوطلبان با ثبت نام و حضور در این طرح پس از یک ترم تحفیظی موفق به حفظ یک جزء از قرآن کریم شده و پس از برگزاری آزمون به نفرات برتر هدایای نفیس اهداء می شود)
۳- بحث بر سر چگونگی نگارش و مهیا نمودن «چشم انداز آینده بیت الاحزان» (آماده نمودن چشم انداز آینده هر شعبه توسط مدیران شعب و ارائه به مسئولان مناطق/ ارائه چشم انداز آینده منطقه به مؤسسه مرکزی توسط مدیران مناطق و در نهایت تصمیم گیری و نگارش چشم انداز کلان بیت الاحزان توسط کارشناسان مؤسسه مرکزی به منظور مشخص شدن نقشه راه مؤسسه در سالهای آتی)
یادآور می شود این گردهمایی در هتل آپارتمان یاس نبی(س) وابسته به مؤسسه بیت الاحزان و در مشهد مقدس برگزار و نزدیک به ۳۰ مدیر و فعال قرآنی از بیش از ۱۴۰ شعبه بیت الاحزان در سراسر کشور حاضر می شوند.
